Отчёты есть. Актуальной картины нет.
Пока сотрудники сводят таблицы, ситуация уже меняется. Вы принимаете решения по данным, которые приходится уточнять.
Для собственников производственных компанийБизнес растёт.
Бизнес растёт.
А ручная работа
растёт вместе с ним?
Таблицы, перепроверки, вопросы сотрудникам. Автоматизируем работу отделов, чтобы вы вовремя видели результат и управляли бизнесом.
Получить разбор в подарокАкция действует 48 часов: первичный разбор вашей задачи — в подарок.
Мы сами производители. Решения ежедневно работают в VITOKIN.
НА ПРИМЕРЕ ПРОИЗВОДСТВА VITOKIN
От разрозненных данных
к понятному плану
01
Потребность пяти каналов продажWB · Ozon · розница · интернет · опт
02
Остатки и фактический выпускДанные учётной системы 1С
03
План и загрузка производстваЧто, сколько и когда выпускать
Ежедневный контроль выполнения по цехам ↗
2 минуты
на подготовку производственного плана после получения планов продаж
43 часа
работы начальника производства высвобождено в месяц
Каждый день
контроль выполнения плана и отклонений по цехам
Знакомая ситуация?Отделы работают.
Отделы работают.
Но всё приходится
связывать вам.
Проблема становится заметной, когда данных всё больше, а понятная картина бизнеса по-прежнему собирается вручную.
Каждый новый объём требует ещё людей.
Рост продаж увеличивает время на перенос данных, сверки и типовые операции. ФОТ растёт вместе с ручной нагрузкой.
План приходится проверять лично.
Какие цеха отстают, где не хватает мощности, что нужно выпустить? Ответ зависит от того, кого вы спросили и когда.
Процесс держится на одном сотруднике.
Сложная таблица и правила — у него в голове. Отпуск или увольнение превращаются в проблему для всей компании.
Сколько времени ваша команда тратит на поддержание процессов — вместо развития бизнеса?
Разобрать мою задачу ↗Что получает собственникМеньше ручной нагрузки.
Меньше ручной нагрузки.
Больше оснований для решений.
Высвобожденные часы
Повторяющиеся сбор, перенос и проверка данных выполняются автоматически. Измеряем, сколько времени освобождается у сотрудников.
Своевременный контроль
Показатели и отклонения видны регулярно. Можно вовремя менять загрузку, распределять ресурсы и корректировать действия.
Связь между отделами
Производство, финансы и продажи опираются на согласованные данные. Меньше ручных переходов от одной таблицы к другой.
Как использовать освободившееся время, решает компания: направить его на качество, продажи и развитие или оптимизировать фонд оплаты труда.
Подтверждённый опыт VITOKINПлан производства:
План производства:
от двух рабочих дней
до двух минут.
Начальник производства вручную сводила потребность, остатки и данные в таблицах. Дополнительно два часа в день уходили на актуализацию выполнения плана по цехам.
Теперь система помогает планировать выпуск, видеть загрузку и ежедневно контролировать отклонения.
Как работает автоматизация ↗Было
2 полных рабочих дня
На подготовку плана. Расчёт мощности не выполнялся регулярно: задача была слишком сложной для ручной работы.
Стало
Около 2 минут
После получения планов продаж. Загрузка и выполнение плана доступны для ежедневного контроля.
Результат
43 часа в месяц
Высвобождено для контроля качества и других производственных процессов.
Данные предоставлены компанией VITOKIN. Эффект для вашего бизнеса измеряется по его процессам.
От задачи до нескольких отделовАвтоматизация там,
Автоматизация там,
где бизнес теряет время.
Начинаем с приоритетной функции. По мере развития связываем процессы и расширяем систему.
01 / ПРОИЗВОДСТВО
Планирование и контроль выпуска
Потребность каналов продаж, остатки, загрузка мощностей, выполнение плана по цехам.
02 / ФИНАНСЫ
Данные для управления
Сбор показателей, финансовая и управленческая отчётность, регулярное обновление данных.
03 / ПРОДАЖИ
Отчётность по каналам
Данные Wildberries и Ozon, сводные отчёты, меньше ручного переноса и подготовки таблиц.
04 / ОТДЕЛ ПРОДАЖ
Контроль качества работы
Автоматизация проверки работы отдела и информация, необходимая руководителю для улучшений.
05 / КОММУНИКАЦИИ
Обработка отзывов
Типовые ответы и участие человека в ситуациях, которые требуют внимания. Есть опыт использования в VITOKIN.
06 / РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ
Другие функции компании
Склад, закупки, маркетинг, HR и административные процессы — под задачу, после диагностики применимости.
Производители, которые автоматизировали себяМы знаем эту работу
VITOKIN — резидент СколковоС 2025 года
Мы знаем эту работу
изнутри.
VITOKIN с 2015 года производит хоккейную и велосипедную экипировку. Мы управляем полным циклом: от закупки сырья до реализации готовых изделий.
VITOKIN — резидент СколковоС 2025 годаС 2025 года VITOKIN — резидент Сколково. В рамках проекта компания разработала и внедрила комплексную систему автоматизации для собственного бизнеса.
Решения успешно используются каждый день и, по оценке компании, кратно повысили эффективность. VITOKIN SYSTEMS переносит этот опыт в проекты других производственных компаний.
С 2015
собственное производство VITOKIN
98%
продукции производим самостоятельно
До 10 000
изделий выпускаем в месяц
5 каналов
реализации готовой продукции
Понятный порядок внедренияНачинаем с задачи.
Начинаем с задачи.
Проверяем результат.
Собственник или руководитель проекта со стороны клиента участвует в согласовании и внедрении изменений.
01
Разбираем процесс
Где теряется время, какие данные нужны и что компания хочет изменить.
02
Согласуем решение
Функции, интеграции, результат, этапы, срок и стоимость проекта.
03
Разрабатываем систему
Автоматизация по правилам вашего бизнеса и согласованным данным.
04
Проверяем на практике
Работа на данных компании, согласованные сценарии и исправление ошибок.
05
Запускаем и передаём
Размещение, инструкции, обучение ответственных сотрудников.
06
Измеряем эффект
Время до и после, скорость выполнения, регулярность контроля и другие показатели.
Перед первым разговоромВопросы,
Вопросы,
которые задаёт
собственник.
Придётся менять 1С и другие системы?
Сначала проверяем текущие процессы и доступные интеграции. Состав решения определяется задачей компании. Необходимость изменений обсуждаем до начала проекта.
С чего начать, если проблем много?
На первом разборе выбираем приоритетную задачу. Если нужно разобраться в нескольких отделах и их взаимодействии, предлагаем отдельный аудит с картой процессов и этапами внедрения.
Сколько стоит автоматизация?
Стоимость зависит от состава работ, интеграций и времени технического специалиста и руководителя проекта. Внедрение оценивается отдельно после уточнения задачи.
Кому будет принадлежать решение?
Разработанное решение передаётся компании вместе с исходным кодом, доступами и инструкциями. Возможна работа на собственном сервере. Зависимости и лицензии внешних компонентов согласуются отдельно.
Система сможет меняться вместе с бизнесом?
Да. При изменении процессов, структуры и объёмов можно добавлять функции и интеграции. Состав развития и сопровождения согласуем отдельно.
Какой результат вы гарантируете?
До начала проекта согласуем конкретные функции и критерии приёмки. Экономию и эффект оцениваем по данным клиента. Результаты VITOKIN показывают наш опыт, а показатели вашего проекта определяются отдельно.
48 ЧАСОВ · ПЕРВИЧНЫЙ РАЗБОР В ПОДАРОКНачнём с процесса,
Начнём с процесса,
который отнимает
больше всего времени.
Расскажите, как устроена работа сейчас. Разберём задачу и определим, с чего имеет смысл начать автоматизацию.
- Определим приоритетную проблему
- Выясним, какие данные и процессы связаны
- Договоримся о следующем шаге
Первичный разбор — знакомство с задачей. Полный аудит и разработка решения согласуются отдельно.