Автоматизация планирования плана производства

Когда потребность поступает из нескольких каналов продаж, собственнику важно понимать, что выпускать, хватит ли мощности и выполняется ли месячный план.

Задача бизнеса

Связать планы продаж, складские остатки и возможности производства, чтобы своевременно обеспечить наличие продукции для продаж и контролировать выполнение плана.

Было

Начальник производства тратила два полных рабочих дня на создание плана: анализ потребности, сведение остатков из 1С и очистку данных в Excel и Google-таблицах. Мощность производства не рассчитывалась и не сопоставлялась с необходимым выпуском: задача была слишком сложной для регулярной ручной работы.

Дополнительно два часа в день уходили на заполнение и актуализацию данных о ежедневном выполнении плана производства по цехам.

Как устроено решение

1. Собирается потребность из пяти каналов: Wildberries, Ozon, розничного магазина, интернет-магазина и оптового отдела.
2. План продаж синхронизируется с остатками на складе.
3. Формируется необходимый план производства на будущий месяц и рассчитывается загрузка.
4. Данные выпуска сопоставляются с планом по цехам.
5. Ежедневный отчёт показывает вчерашний выпуск и движение по месячному плану.

Стало

Подготовка плана занимает около двух минут после получения планов продаж. Расчёт мощности, которого раньше не было, стал возможен. Система показывает загрузку производства и помогает вовремя привлечь подрядчиков, нанять дополнительный персонал или сосредоточить ресурсы на более маржинальных товарах.

При недостаточной загрузке можно оптимизировать численность и распределение персонала. Ежедневный контроль показывает, какой цех выполняет план, а какой отстаёт, и помогает своевременно принимать решения.

43 часа в месяц для других задач

По данным VITOKIN, высвобождено 43 часа работы начальника производства в месяц. Это время направлено на контроль качества и другие производственные процессы.

Что получает собственник

Основания для решений по выпуску, ресурсам и загрузке. Своевременное наличие товара поддерживает выполнение плана продаж и получение чистой прибыли при правильной работе бизнеса.

Система развивается вместе с изменениями структуры и процессов компании. Решение может размещаться на собственном сервере и передаётся компании; зависимости от внешних интеграций фиксируются отдельно.

Технологии и интеграции

Python, openpyxl, Node.js, Excel и Google-таблицы, обработка данных 1С. Автоматическая загрузка остатков и данных выпуска через API 1С настраивается с учётом доступов и устройства учётной системы.

Кому подходит

Серийным производствам с одним или несколькими каналами продаж. Правила расчёта, данные и структура плана адаптируются к компании.

Показатели VITOKIN — подтверждённый пример собственного внедрения. Результат проекта клиента определяем по его исходным данным и согласованным критериям.